O DANFe, ou Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, é uma representação simplificada e legível da Nota Fiscal Eletrônica (NFe). Criado em 2016, após o Ajuste Sinief 07/05, o DANFe tem como principal objetivo fornecer um resumo das informações mais relevantes contidas na NFe, facilitando a visualização e o entendimento por parte de quem não possui acesso a sistemas que leem arquivos XML.

É importante destacar que o DANFe não deve ser confundido com a NFe em si. Enquanto a NFe é um arquivo digital que possui validade jurídica e deve ser armazenado, o DANFe é uma versão impressa que resume as informações essenciais da nota fiscal. Portanto, embora o DANFe seja útil para a circulação de mercadorias e para a consulta rápida de informações, ele não substitui a NFe, que é o documento que realmente possui valor legal.

Qual a função do DANFe?

A função principal do DANFe é atuar como um documento auxiliar que acompanha a mercadoria durante o transporte. Ele contém informações básicas sobre a operação em curso, como dados do emitente, do destinatário e dos produtos ou serviços envolvidos. Isso é crucial tanto para a segurança da mercadoria quanto para a conformidade fiscal.

Quando uma empresa realiza o transporte de mercadorias, é imprescindível que haja uma nota fiscal. Isso não apenas garante a legalidade da operação, mas também é fundamental para a proteção da carga. Sem a nota fiscal, a mercadoria pode ser apreendida em fiscalizações, uma vez que não há comprovação de origem ou valor. Além disso, o DANFe também auxilia na escrituração das operações documentadas por NFe, especialmente quando o destinatário não é um contribuinte credenciado a emitir NFe.

Como preencher corretamente o DANFe?

O preenchimento correto do DANFe é essencial para garantir a conformidade fiscal e evitar problemas durante o transporte da mercadoria. Para isso, é necessário prestar atenção aos campos e informações que devem ser incluídos no documento. Abaixo, estão os principais itens que devem ser preenchidos:

Identificação do emitente

Nesta seção, deve-se incluir o nome ou razão social da empresa que está emitindo a nota fiscal, além do CNPJ ou CPF e o endereço completo do emitente.

Identificação do destinatário

Aqui, é necessário preencher o nome ou razão social do destinatário da mercadoria, juntamente com o CNPJ ou CPF e o endereço completo.

Dados da Nota Fiscal Eletrônica

É fundamental incluir o número da nota fiscal eletrônica, a série da nota, se aplicável, e a data de emissão.

Descrição dos Produtos

Nesta parte, deve-se listar os produtos ou serviços fornecidos, incluindo a quantidade, unidade de medida, descrição detalhada e valor unitário de cada item. Além disso, é necessário calcular o valor total de cada item e o valor total da nota fiscal.

Outras informações

Além dos dados já mencionados, é possível incluir informações adicionais que complementem as informações já citadas, como dados de transporte e condições de pagamento.

Quais informações constam no DANFe?

O DANFe é um documento que contém informações essenciais sobre a operação em curso, permitindo que tanto o transportador quanto o destinatário tenham acesso a dados relevantes de forma rápida e prática. Entre as informações que constam no DANFe, destacam-se:

Chave de Acesso

Uma das informações mais importantes é a chave de acesso, que é uma sequência numérica com 44 posições. Essa chave permite a consulta das informações da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) diretamente nos sistemas da Secretaria da Fazenda (SEFAZ). A chave de acesso é fundamental para validar a autenticidade da NFe e garantir que todos os dados estejam corretos.

Código de Barras

O DANFe também inclui um código de barras que representa a chave de acesso. Esse código facilita a leitura e a consulta das informações da NFe, permitindo que transportadores e destinatários acessem rapidamente os dados necessários por meio de leitores de código de barras.

Dados do Destinatário

Os dados do destinatário são outra parte crucial do DANFe. Isso inclui o nome ou razão social, o CNPJ ou CPF e o endereço completo do destinatário. Essas informações são essenciais para garantir que a mercadoria chegue ao local correto e que o destinatário esteja devidamente identificado.

Valores

O DANFe apresenta também os valores envolvidos na transação, como o valor total da nota fiscal, o valor dos produtos ou serviços, e eventuais descontos ou acréscimos. Esses dados são importantes para a conferência e para a correta escrituração fiscal.

Dados do Emitente

Os dados do emitente, que incluem o nome ou razão social, CNPJ ou CPF e endereço completo, são igualmente importantes. Essas informações garantem que a origem da mercadoria esteja claramente identificada, o que é fundamental em casos de fiscalização.

Como transformar um XML da NFe em DANFe?

Transformar um arquivo XML da NFe em um DANFe pode ser feito de várias maneiras. Para quem precisa gerar DANFes de poucos arquivos, uma opção é utilizar o Visualizador de DFe, que permite a visualização e impressão do DANFe a partir do XML. No entanto, esse método pode ser um pouco trabalhoso, especialmente se houver um grande volume de notas fiscais a serem processadas.

Uma solução mais eficiente é utilizar sistemas que automatizam esse processo, como a plataforma Consultar Danfe. Essa ferramenta permite consultar as NFe diretamente da SEF e gera os respectivos DANFes automaticamente. Além disso, a Consultar Danfe oferece funcionalidades que facilitam a organização e o armazenamento dos arquivos XML, tornando o gerenciamento das notas fiscais muito mais prático.

Como visualizar o DANFe na Consultar Danfe?

A visualização do DANFe na plataforma Consultar Danfe é bastante simples e intuitiva. Após criar uma conta, o usuário pode acessar todos os seus DANFes de forma rápida. A consulta das notas é feita automaticamente, o que significa que todos os XMLs ou DANFes ficam disponíveis com apenas um clique. Essa facilidade é especialmente útil para empresas que lidam com um grande volume de notas fiscais, pois elimina a necessidade de buscar manualmente cada documento.

Para aproveitar essa praticidade no dia a dia, é recomendável testar a plataforma Consultar Danfe gratuitamente. Com isso, você poderá acessar seus DANFes de maneira eficiente e nunca mais terá problemas para visualizar suas notas fiscais.

Mais Detalhes

O DANFe, ou Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, desempenha um papel fundamental no processo de emissão e transporte de mercadorias. Ele não apenas facilita a visualização das informações contidas na Nota Fiscal Eletrônica, mas também garante que as operações comerciais sejam realizadas de forma legal e organizada. Compreender o que é o DANFe, sua importância e como preenchê-lo corretamente é essencial para qualquer empresa que opere no Brasil.

Além disso, a transformação de um arquivo XML da NFe em DANFe pode ser simplificada por meio de ferramentas como a Consultar Danfe, que automatiza o processo e permite uma gestão mais eficiente das notas fiscais. A consulta e visualização dos DANFes na plataforma são práticas e rápidas, proporcionando uma experiência mais fluida para os usuários.

Para aqueles que buscam uma solução eficaz para gerenciar suas notas fiscais, a Consultar Danfe é uma opção que vale a pena considerar. Com a plataforma, você pode acessar facilmente todos os seus DANFes e XMLs, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade e que as operações sejam realizadas sem contratempos.